Stellenbeschreibung
Was bedeutet kaufmännische Arbeit in einem Handwerksbetrieb?
Kaufmännische Sachbearbeiter in einem mittelständischen Handwerksbetrieb sind weit mehr als reine Verwaltungskräfte — sie sind das organisatorische Rückgrat, das den Baustellenalltag funktionieren lässt. Während die Monteure bei Kunden auf Aufträge ausgerichtet sind, kümmert sich die kaufmännische Schiene um alles, was nicht unmittelbar mit dem Werkzeug zu tun hat: Angebote schreiben, Material bestellen, Termine koordinieren, Lieferanten klären, Rechnungen prüfen, Behördenkommunikation. Die Arbeit ist vielseitig und nie monoton — gerade weil ein Handwerksbetrieb täglich auf unerwartete Situationen reagieren muss.
Im Vergleich zu klassischen Konzern-Verwaltungspositionen ist die kaufmännische Arbeit in einem Familienunternehmen direkter und greifbarer: Wer ein Angebot schreibt, sieht oft schon Wochen später das fertige Bauteil und weiß, dass die eigene Vorarbeit Teil eines konkreten Ergebnisses geworden ist. Die Position eignet sich besonders für Menschen, die Eigenverantwortung schätzen, gerne mit verschiedenen Charakteren zusammenarbeiten und Wert auf eine ruhige, langfristige Arbeitsumgebung legen.
Bei IVS ist die kaufmännische Sachbearbeitung kein abgekoppeltes Büro, sondern arbeitet eng mit Geschäftsführung, Projektleitung und Werkstatt zusammen. Das bedeutet kurze Wege, schnelle Entscheidungen und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, ohne durch lange Hierarchien zu müssen. Wer sich für die Aufgabe interessiert und Lust hat, ein traditionelles Familienunternehmen mitzugestalten, findet hier einen Arbeitsplatz mit Sinn — und mit Kollegen, die schon seit vielen Jahren oder Jahrzehnten Teil des Teams sind. Stabilität, Vertrauen und Verlässlichkeit sind keine Worthülsen, sondern gelebte Realität bei IVS.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Korrespondenz
- Datenpflege im PC
- Erstellung von Angeboten nach Vorgabe
- Aufnahme von Anfragen
- Führung von Telefonaten
- Erstellung von Statistiken
Ihr Profil
- abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS-Office
- Belastbarkeit
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- unternehmerisches Denken
- exakte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- ein interessantes Tätigkeitsfeld mit modernen Strukturen
- ein dynamisches und hochmotiviertes Team
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- eine leistungsgerechte Vergütung